اهمیت مدیریت زمان، برنامه ریزی و سازماندهی در پرورش استعداد
مقدمه
اگر می خواهید فرد منظم و قدرتمندی باشید، لازم است که در مسیر پرورش استعداد خود، برنامه ریزی (Planning)، سازماندهی (Organizing) و مدیریت زمان (Time management) را هرگز از یاد نبرید. چرا که مزایای بسیاری در منظم، با برنامه بودن و وقت شناسی هر انسانی، جهت رشد و ارتقاء استعدادها و توانمندی هایش وجود دارد که در ادامه به تفصیل به آن ها خواهیم پرداخت.
برنامه ریزی
با برنامه ریزی همه ساله برای چرخه ی رشد و پرورش استعدادهایتان، به خود اجازه می دهید تا پیرامون فرآیند موجود بیندیشد و در صورت لزوم پیشنهادات ضروری را جهت پی گرفتن شیوه های نو به کار بندید.
سازماندهی
با ایجاد ساختار و سازماندهی حول برنامه ی استعدادپروری خود، قادر خواهید بود فرآیند کارتان را به خوبی محک بزنید، به ویژه اگر از فناوری ها و نرم افزارهای کاربردی روزآمد جهت سهولت امور بهره می برید.
همکاران متخصص و با دانش ما در دوره ی استعدادپروری سمتکو (رساکو)، بر اساس مدل آموزش محور و به روش PM یا همان برنامه ریزی پرورش استعداد متناسب با ظرفیت ها و توانمندی های منحصر به فرد هر مراجع و برگزاری کلاس های متعدد و متنوع مهارت آموزی و مهارت افزایی بر اساس کارنمای اختصاصی دوره ی استعدادیابی هر فرد، در کنارتان خواهند ماند تا با آگاهی و در نتیجه آرامش بیشتری توانایی های خود را رشد و ارتقاء دهید.
«سمتکو، برای زندگی بهتر تو»
مدیریت زمان
پیامد طبیعی با برنامه بودن، نظم و سازماندهی، مدیریت بهتر و موفق تر زمان است. مدیریت زمان کارآمد و موثر، تمرکز شما را بالا می برد و بهره وری تان را به شکل چشمگیری بهبود می بخشد.
تمرکز بیشتر به شما این مجال و فراغت را می دهد که زمان بیشتری را به پروژه ها، اهداف و آدم هایی اختصاص دهید که برایتان از الویت و درجه ی اهمیت بالاتری برخوردارند.
وقتی کنترل و تسلط بیشتری بر زمانتان دارید، این توانایی را پیدا می کنید تا به جای واکنش دهنده بودن صرف، خود کنشگر باشید. این امر به کاهش اشتباهات و خطاهای فردی و افزایش حس رضایت مندی از خود خواهد انجامید.
بیشتر بخوانیم: راهنمای گام به گام هدف گذاری هوشمندانه
ترفندهای راهبردی مدیریت زمان
1.الویت بندی
الویت بندی، اساس و بنیان مدیریت زمان کارآمد و موثر به شمار می آید و بدین معناست که کدام وظایف را فی الفور انجام دهیم، کدام یک را برای آینده کنار بگذاریم و کدام ها را برون سپاری کنیم.
2.هدف گذاری هوشمندانه
هدف های هوشمندانه (SMART)، به اهدافی گفته می شود که ویژه (Specific)، قابل اندازه گیری (Measurable)، دست یافتنی (Achievable) و مرتبط (Relevant) هستند و زمان بندی مشخصی (Time-Bound) دارند. انتخاب چنین مقاصدی، مسیر رسیدن به موفقیت را روشن و واقع گرایانه می سازند.
3.برون سپاری در صورت لزوم
بپذیرید که نمی توانید همه ی کارها را خودتان انجام دهید. مدیریت زمان درست گاهی به معنای داشتن این نکته است که چه زمان باید برخی از وظایفتان را برون سپاری کرده و به دیگران محول کنید.
4.محدود کردن چندکارگی
اگر چه چند کاره بودن ممکن است مفید به نظر برسد، اغلب به کاهش تمرکز و پایین آمدن بهره وری منجر می شود. جا به جایی میان نقش ها و وظایف می تواند انرژی روانی را تحلیل ببرد و در این صورت مدت زمانی که برای ترمیم خطاهای به وجود آمده صرف می شود، گاهی طولانی تر خواهد بود. پس با یک دست چند هندوانه برندارید و میز کار ذهنی و روانی تان را خلوت کنید!
5.آموختن مهارت «نه» گفتن
آگاهی و درک الویت ها و پذیرش محدودیت ها به شما کمک می کند تا «نه» گفتن را بیاموزید. چرا که در دنیای واقعی قادر نیستید مدام مسئولیت تازه یا کار جدیدی را بپذیرید.
6.استفاده ی هوشمندانه از فناوری های نوین
از اپلیکیشن های مدیریت پروژه، تقویم های دیجیتال یا نرم افزارهای افزایش دهنده ی تمرکز استفاده کنید تا بتوانید زمان بیشتری در اختیار داشته باشید.
7.شروع روز با اضطراب آورترین کار
آیا کاری هست که از انجام آن واهمه دارید و به همین خاطر به تعویق می افتد؟ اول همان کار را انجام دهید. به اصطلاح معروف، قورباغه تان را قورت بدهید!
8.پرورش عادت های افزایش دهنده ی تمرکز و بهره وری
حفظ تمرکز و ماندن در مسیر موفقیت شغلی را با اختصاص یک محل کار عاری از حواس پرتی ها و مساعد برای فعالیت آغاز کنید. می توانید برنامه های روزمره ی ثابتی را در نظر بگیرید که به مغزتان سیگنال فرارسیدن زمان کار را ارسال می کند. مانند آئین های صبحگاهی یا یک فهرست ویژه ی پخش هر روزه ی موسیقی.
همکاران مجرب و کارآزموده ی ما در برنامه ی جامع و چندبعدی کاراکو و با پشتوانه ی علمی و پژوهشی بسیار قوی، استعدادها و توانمندی های شغلی شما را کشف کرده و یاری تان می دهند تا در مسیرهای تازه ای گام بردارید و یا مسیر فعلی حرفه ای خود را با قدرت و بهره وری بالاتری بپیمایید.
کاراکو، از میان بیش از 2000 فرصت شغلی فعال در کشور، حرفه های مناسب شما را با توجه به قاعده ی همسان سازی با توانمندی ها و استعدادهای هر فرد، استخراج کرده و در قالب کارنمای اختصاصی تقدیم حضورتان می نماید تا بدین وسیله از فرسودگی شغلی و تجربه ی حس ناکامی در درونتان پیشگیری نماید. پس از دست ندهیداش!
«سمتکو، برای زندگی بهتر تو»
9.انجام کار سریع و آسان
اگر یکی از اعضای تیم کاری تان پرسشی دارد که پاسخگویی به آن تنها یک دقیقه زمان می برد، یا جواب دهی به یک تلفن کوتاه و یا پاسخ دادن به ایمیل ها را در برنامه دارید، فی الفور همان ها را انجام دهید. به این می گویند: «قانون دو دقیقه». یعنی اگر صورت دادن کاری کمتر از دو دقیقه وقت می گیرد، پس بی درنگ انجام اش دهید.
10.مرور و بازخورد گیری منظم و متناوب
در پایان هر هفته، زمانی را به مرور دستاوردها و بازخوردهای مثبت و منفی فعالیت هایتان اختصاص دهید. این کار به شما کمک می کند تا به صورت مستمر راهبردهای مدیریت زمان خود را غربال و پالایش کرده و الگوهایی را که نیازمند ارتقاء و بهبود هستند را شناسایی نمایید.
سخن آخر
بهبود و ارتقاء مهارت های مدیریت زمان یک شبه اتفاق نمی افتد. این امر یک فرآیند تدریجی است که مستلزم، اهتمام، پشتکار، صبوری و اتخاذ راهبردهای درست می باشد.