چطور یک هماهنگ کننده ی موفق پروژه شویم؟

 

مقدمه

یک هماهنگ کننده ی پروژه (project coordinator) موظف است با مدیر پروژه همکاری کند تا به اتفاق از اتمام پروژه ها در زمان مقرر و با بودجه ی معین، اطمینان حاصل کنند. هماهنگ کنندگان پروژه، حمایت های اجرایی و مالی را به عمل می آورند تا افراد تحت نظارت خود را قادر سازند به اهداف تعیین شده در کمترین زمان ممکن دست یابند. یک کوردیناتور، مسئولیت های سازمانی گوناگونی را به انجام می رساند تا نظم و پیوستگی تیم را حفظ نماید. به بیان دیگر، هماهنگ کنندگان پروژه، برنامه ریزی و اجرای پروژه ها، قراردادها و هدایت تیم های یک شرکت، سازمان یا موسسه را بر عهده دارند.

 

وظایف و مسئولیت ها

*برنامه ریزی برای تعیین وظایف هر یک از اعضای تیم یک پروژه، جهت به انجام رساندن کار با بودجه ی تعیین شده.

* هماهنگی و حفظ زمان بندی اعضای گروه.

* مدیریت و ثبت اسناد مالی.

* نظارت و گزارش روند پیشرفت پروژه به مدیر مربوطه.

* در دسترس بودن برای رفع مشکلات و چالش های گروه های مختلف کاری.

* ارائه ی نظرات مشورتی به مدیران ارشد در مورد مسائلی که نیازمند توجه بیشتری هستند و اجرا کردن تصمیمات آن ها.

* شناسایی و مدیریت خطرات احتمالی ای که پروژه را تهدید خواهند کرد مانند: کم آمدن بودجه، کمبود منابع، تاخیر در انجام وظایف و … .

بیشتر بخوانیم: 7 کمک طلایی NLP به شکوفایی استعدادها

مهارت های لازم

*کسب دانش و مهارت لازم در مدیریت پروژه.

* کارآمدی مالی و تحلیلی.

* آشنایی با روند تولید محصول.

* توانایی حفظ نظم و سازماندهی و برقراری تعادل میان مسئولیت های متعدد.

* داشتن پیش زمینه ی قوی در کارهای اجرایی.

* تجربه و مهارت کافی در استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه.

* برقراری ارتباط موثر و شبکه سازی: ارتباط شفاف و موثر با اعضای گروه و کارکنان شرکت.

* مهارت حل مساله: حل مسائل به شیوه ی تحلیلی و خلاقانه به منظور غلبه بر چالش های پیش روی پروژه.

* دقت و جزئی نگری: یک هماهنگ کننده ی پروژه باید بتواند مشکلات احتمالی را شناسایی کند و در اولین فرصت راهکاری برایشان بیندیشد.

* تفکر انتقادی: با این مهارت می توان به راه حل های موثر رسید و تصمیمات بجا و موثری اتخاذ کرد.

 

ابزارهایی که هماهنگ کنندگان پروژه از آن ها استفاده می کنند:

*ترللو

* جیرا (Jira)

* اسکرو (Scoro)

* نرم افزار آسانا

* گوگل ورک اسپیس (Google Workspace)

* گوگل داکس (google docs)

* اسلک (Slack)

* زوم (Zoom)

 

تحصیلات و آموزش

هماهنگ کنندگان پروژه می بایست دست کم مدرک کارشناسی را در رشته های مرتبط مانند مدیریت بازرگانی یا مدیریت مالی اخذ کرده باشند.

 

جمع بندی

یک هماهنگ کننده ی پروژه با اعضای گروه خود تعامل سازنده ای برقرار می نماید تا جدول زمان بندی را مدیریت کرده، موعد تحویل کارها را تعیین نماید و اطمینان حاصل کند که پروژه ها بر روی روال درست خود در حال انجام هستند.

 

همکاران متخصص و کار آزموده ی ما در دوره ی برنامه ریزی تحصیلی-شغلی سمتکو (برناکو)، با تدارک دیدن هر دو شیوه ی آنلاین و حضوری در شعب شمال تهران (پاسداران) و شهر قزوین و با ارائه گزارش های تمام رنگی و توصیه های شخصی سازی شده به همراه اینفوگرافیک، تقدیم فرصت استثنایی 240 دقیقه مشاوره ی اختصاصی روان شناسی توسط نخبگان این رشته و در راس آن ها، جناب آقای دکتر فیروزمنش؛

روان شناس بالینی و با 17 سال تجربه ی موفق در این زمینه و معرفی مشاغل متناسب با استعدادها و توانمندی های هر مراجع، از میان بیش از 2000 فرصت شغلی فعال در کشور، در کنار شما خواهند بود تا با آگاهی و آرامش خاطر بیشتری مسیر آینده ی حرفه ای و آموزشی خود را انتخاب نمایید. پس از دست ندهید اش!

 

«تصمیم گیری حرفه ای و انتخاب آگاهانه»